Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni

Ambulans Hizmetleri Derneği – www.ahider.org.tr

Ambulans Hizmetleri Derneği (“AHİDER” veya “Dernek”), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, üyelerimizin, gönüllülerimizin, destekçilerimizin, ziyaretçilerimizin ve hizmetlerimizden faydalanan tüm kişilerin kişisel verilerinin güvenliğine azami önem vermektedir.

Bu kapsamda, kişisel verilerin işlenmesi, saklanması, aktarılması ve korunmasına ilişkin süreçler KVKK, ilgili mevzuat ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından yayımlanan ilkelere uygun şekilde yürütülmektedir. İşbu Aydınlatma Metni, www.ahider.org.tr adresli internet sitemiz üzerinden toplanan ve işlenen kişisel verilerin korunmasına ilişkin esasları açıklamaktadır.

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı KVKK uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla Ambulans Hizmetleri Derneği tarafından işlenmektedir.

Adres: Ehlibeyt Mah. Ceyhun Atuf Kansu Cad. Gözde Plaza No:130/47 Çankaya, Ankara, Turkey 06520
Telefon: +90 530 855 56 05
E-posta: ambulanshizmetleridernegi@gmail.com

2. İşlenen Kişisel Veriler

Derneğimiz faaliyetleri kapsamında aşağıdaki kişisel veriler toplanabilir ve işlenebilir:

• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi vb.

• İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, ikamet adresi vb.

• Üyelik Bilgileri: Dernek üyeliğine ilişkin başvuru formları, üyelik kayıtları.

• Finansal Veriler: Bağış bilgileri, banka hesap bilgileri (sadece gerekli hallerde).

• İşlem Güvenliği Verileri: IP adresi, log kayıtları, çerez bilgileri.

• Görsel ve İşitsel Kayıtlar: Etkinliklerde veya projelerde alınan fotoğraf ve video kayıtları.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Dernek üyelik süreçlerinin yürütülmesi ve yönetimi,

• Dernek faaliyetleri, etkinlik ve projeleri hakkında bilgilendirme yapılması,

• Bağış ve destek süreçlerinin yürütülmesi,

• Eğitim, seminer ve sosyal sorumluluk projelerine katılımın sağlanması,

• İnternet sitemizin ziyaretçi deneyiminin geliştirilmesi ve güvenliğinin sağlanması,

• Mevzuattan doğan yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi,

• Kamu kurumları ve yetkili mercilerden gelen taleplerin karşılanması.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz;

• Dernek üyelik başvurularınız,

• İnternet sitemiz (www.ahider.org.tr) üzerindeki iletişim formları,

• Etkinlik katılım formları ve sözlü/yazılı başvurular,

• Bağış ve destek kayıtları,

• Sosyal medya ve dijital iletişim kanalları,

aracılığıyla elektronik veya fiziki ortamlarda toplanmaktadır.

KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen hukuki sebepler çerçevesinde; açık rızanız, bir sözleşmenin kurulması ve ifası, hukuki yükümlülüğümüzün yerine getirilmesi ve derneğin meşru menfaatleri kapsamında işlenmektedir.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Toplanan kişisel verileriniz;

• Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,

• Yasal zorunluluk halinde yargı mercilerine,

• Derneğimizin iş birliği yaptığı çözüm ortaklarına ve hizmet sağlayıcılarına,

KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak aktarılabilecektir.

6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz; ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca ve işleme amaçları doğrultusunda gerekli olan süre boyunca saklanmaktadır. Sürenin sonunda ise ilgili veriler güvenli bir şekilde silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.

7. İlgili Kişinin Hakları

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, kişisel verileri işlenen ilgili kişiler aşağıdaki haklara sahiptir:

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,

• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

• İşleme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,

• KVKK’da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,

• İşlemenin yalnızca otomatik sistemler ile analiz edilmesi suretiyle aleyhlerine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

• Zarara uğramaları hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

8. Başvuru Yöntemi

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi yazılı olarak veya ambulanshizmetleridernegi@gmail.com adresine iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde değerlendirilerek sonuçlandırılacaktır.

9. Veri Güvenliği

AHİDER, kişisel verilerin korunması için gerekli teknik ve idari tedbirleri almakta, yetkisiz erişimlere, kaybolmaya, değiştirilmesine veya kötüye kullanılmasına karşı tüm makul önlemleri uygulamaktadır.